1、項(xiàng)目概況說明

    山河智能由中南大學(xué)教授何清華領(lǐng)銜創(chuàng)辦于1999年，是世界500強(qiáng)企業(yè)——廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司旗下子公司，已發(fā)展為以上市公司——山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，在國內(nèi)外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團(tuán)。

公司戰(zhàn)略定位于“一點(diǎn)三線”“一體兩翼”，聚焦裝備制造業(yè)，在工程裝備、特種裝備、航空裝備三大領(lǐng)域全面發(fā)展，并以湖南、廣東為兩大戰(zhàn)略要地，不斷推出具有世界影響力的產(chǎn)品。公司現(xiàn)為國內(nèi)地下工程裝備頭部企業(yè)、全球工程機(jī)械制造商50強(qiáng)。

    隨著公司海外業(yè)務(wù)的持續(xù)擴(kuò)展，數(shù)據(jù)合規(guī)已成為國際化運(yùn)營的關(guān)鍵基礎(chǔ)?，F(xiàn)擬定以“山河之家”為基礎(chǔ)，委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)制定“物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)出海數(shù)據(jù)合規(guī)咨詢方案”，涵蓋合規(guī)現(xiàn)狀評估、跨境數(shù)據(jù)全生命周期合規(guī)設(shè)計(jì)及合規(guī)體系建設(shè)等內(nèi)容，旨在構(gòu)建一套數(shù)據(jù)合規(guī)評估框架，不僅可滿足當(dāng)前系統(tǒng)的緊急合規(guī)需求，也可為未來新業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理流程的規(guī)范化與可持續(xù)化。

本次競爭性磋商組織實(shí)施過程中的所有事項(xiàng)，包括但不限于程序的設(shè)定、評審人員的選定、采購需求和評審標(biāo)準(zhǔn)的確定等，均由山河智能裝備股份有限公司根據(jù)本公司及本次競爭性磋商的實(shí)際需要確定并負(fù)責(zé)解釋。山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商響應(yīng)方提供之方案和價格有權(quán)全部、部分或放棄采納；競爭性磋商響應(yīng)方提供之競爭性磋商響應(yīng)文件必須符合競爭性磋商要求，如有不符事項(xiàng)必須注明。

歡迎廣大合格供應(yīng)商前來參與競爭性磋商。

2、競爭性磋商文件發(fā)布與報名

2.1 本項(xiàng)目競爭性磋商公告將于2025年12月24日至2025年12月30日在山河智能官網(wǎng)及中國招標(biāo)與采購網(wǎng)發(fā)布，報名資料請見本公告第3條競爭性磋商組織時間安排表第13點(diǎn)報名資料（報名方式采用網(wǎng)絡(luò)報名方式，憑以上資料加蓋公章的掃描件發(fā)送至商務(wù)聯(lián)系人郵箱報名）。

2.2 整套文件的售價（含電子版）出售價格為  零 元。（不收報名費(fèi)）

2.3 競爭性磋商文件在報名資格審核通過以后，以郵件的形式發(fā)送給競爭性磋商響應(yīng)人。

    2.4 競爭性磋商項(xiàng)目編號：SW-SJHG-251224

2.5 競爭性磋商公告網(wǎng)絡(luò)查詢地址：

①山河智能裝備股份有限公司網(wǎng)址：http://www.duanyoutv.com

②中國招標(biāo)與采購網(wǎng)網(wǎng)址：https://www.zbytb.com/

3、競爭性磋商組織時間安排表

項(xiàng)號	內(nèi)    容	說明與要求
1	項(xiàng)目名稱	山河智能物聯(lián)網(wǎng)APP數(shù)據(jù)跨境合規(guī)傳輸咨詢項(xiàng)目
2	磋商響應(yīng)貨幣	人民幣
3	采購方式	公開競爭性磋商
4	合同需方	山河智能裝備股份有限公司
5	磋商報名截止時間	2025年12月30日17：30（以收到報名資料郵件為準(zhǔn)）
6	磋商文件發(fā)送時間	2025年12月31日17：30
7	磋商文件疑問及澄清	接收書面疑問截止時間：2026年1月4日 17：30止； 采購人書面澄清時間：2026年1月5日17：30止。
8	磋商前說明會	本項(xiàng)目不組織標(biāo)前說明會
9	項(xiàng)目需求聯(lián)系人	商務(wù)：彭佳 0731-86407772  郵箱：pengj@sunward.com.cn
10	磋商時間和地點(diǎn)	暫定2026年1月12日上午9：00現(xiàn)場競爭性磋商，具體以磋商文件為準(zhǔn)。
11	磋商響應(yīng)文件遞交	競爭性磋商當(dāng)天請各磋商響應(yīng)單位現(xiàn)場提交
12	保證金	1、 競爭性磋商保證金人民幣貳萬元，在磋商前需以電匯形式支付，未中選單位的保證金于評審結(jié)論公告后30日內(nèi)無息原路退還，中選單位保證金于合同履約完成后30日內(nèi)無息原路退還。
13	報名及資格預(yù)審資料	1、 法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人身份證明（格式參見附件3）及法定代表人本人身份證復(fù)印件（須加蓋單位公章）；非法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人簽字或印章的授權(quán)委托書（格式見附件4）。 2、 公告第4條“競爭性磋商響應(yīng)人資格要求”條款明確的資格要求對應(yīng)資料。 注意：報名只需要提供以上資料，有格式要求的請按附件格式，蓋章后按以上順序掃描在同一個PDF文檔以郵件方式發(fā)送至報名箱：pengj@sunward.com.cn，授權(quán)代表聯(lián)系方式請?zhí)峁┦謾C(jī)號，文件不要壓縮。
14	特別說明	1、 磋商響應(yīng)文件請按要求密封、在競爭性磋商當(dāng)天現(xiàn)場送達(dá)，不接受遲到、未密封競爭性磋商響應(yīng)文件！
		1、磋商當(dāng)天競爭性磋商響應(yīng)人授權(quán)代表及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)時參加現(xiàn)場磋商。
15	商務(wù)聯(lián)系人及地址	湖南省長沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號山河工業(yè)城辦公大樓四樓（山河智能商務(wù)部） 聯(lián)系人：彭佳     電話：0731-86407772

3、競爭性磋商項(xiàng)目內(nèi)容

 3.1 競爭性磋商編號：SW-SJHG-251224

3.2 服務(wù)范圍：

服務(wù)模塊	服務(wù)內(nèi)容	技術(shù)要求
合規(guī)現(xiàn)狀評估	合規(guī)現(xiàn)狀分析	全面評估山河智能物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)出海數(shù)據(jù)跨境現(xiàn)狀，分析各國相關(guān)法規(guī)要求，快速完成風(fēng)險評估。
	數(shù)據(jù)流梳理	對甲方物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)（包括但不限于用戶信息、設(shè)備數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等）進(jìn)行分類、梳理，明確數(shù)據(jù)的來源、去向、敏感程度、是否有合規(guī)風(fēng)險等。
	成本效益分析	評估不同市場合規(guī)投入與業(yè)務(wù)價值，確定優(yōu)先推進(jìn)區(qū)域。
	高風(fēng)險項(xiàng)緊急避險措施	針對風(fēng)險評估報告中的高風(fēng)險項(xiàng)提供緊急避險方案。
數(shù)據(jù)跨境全生命周期合規(guī)方案設(shè)計(jì)	數(shù)據(jù)采集階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)采集合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)分類分級、數(shù)據(jù)采集安全管理、數(shù)據(jù)來源分析、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等。確保甲方物聯(lián)網(wǎng)終端、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)傳輸階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)傳輸加密、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)谋O(jiān)管與審計(jì)、數(shù)據(jù)安全評估與審查機(jī)制、數(shù)據(jù)主體的同意與知情權(quán)、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)暮贤c責(zé)任劃分、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆娠L(fēng)險與補(bǔ)救措施等，確保甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)存儲階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)存儲合規(guī)方案，包括但不限于服務(wù)器部署方案、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案，確保甲方能以較低的服務(wù)器部署成本滿足國際法規(guī)。
	數(shù)據(jù)處理流程	乙方出具1份數(shù)據(jù)存儲合規(guī)方案，包括但不限于數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)分析安全、數(shù)據(jù)正當(dāng)使用、處理環(huán)境安全和導(dǎo)入導(dǎo)出安全等方面，確保數(shù)據(jù)在跨境傳輸過程中的安全性和合規(guī)性。
	數(shù)據(jù)交換機(jī)制	乙方出具1份數(shù)據(jù)交換方案，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)交換日志、數(shù)據(jù)跨境評估、數(shù)據(jù)接收方安全保障、數(shù)據(jù)跨境傳輸記錄與追溯、數(shù)據(jù)跨境傳輸應(yīng)急響應(yīng)等。確保數(shù)據(jù)在跨境傳輸后仍符合當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定。
	數(shù)據(jù)銷毀階段	乙方出具1份數(shù)據(jù)銷毀方案，應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)銷毀機(jī)制和存儲媒體銷毀處置流程，確保數(shù)據(jù)在銷毀后無法被恢復(fù)或惡意利用。同時遵守相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，確保數(shù)據(jù)銷毀的合規(guī)性和可追溯性。
咨詢服務(wù)	協(xié)助體系建設(shè)	指導(dǎo)甲方建立數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)管理體系，包括相關(guān)制度的制定、人員培訓(xùn)、合規(guī)檢查機(jī)制等。
	技術(shù)支持	指導(dǎo)甲方按照2.2章節(jié)中乙方設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行問題整改，包括但不限于物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)整改，全球隱私政策、標(biāo)準(zhǔn)合同條款、數(shù)據(jù)處理協(xié)議等文檔及協(xié)議更新、修訂公司OA流程等。
	法規(guī)政策咨詢	針對甲方計(jì)劃出海的目標(biāo)國家和地區(qū)，研究其關(guān)于數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆?、行政法?guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對甲方組織成員開展專項(xiàng)培訓(xùn)。 售后咨詢時長：項(xiàng)目經(jīng)采購方驗(yàn)收合格后提供1年的售后咨詢服務(wù)（具體服務(wù)內(nèi)容見技術(shù)要求）

 

4、 競爭性磋商響應(yīng)人資格要求：

4.1 合法執(zhí)業(yè)資格：投標(biāo)人為單一投標(biāo)主體的，須為中國境內(nèi)注冊的、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格或其他組織，并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，且營業(yè)執(zhí)照處于有效期，以分公司名義參與投標(biāo)的，應(yīng)取得總公司唯一授權(quán)。若為聯(lián)合體投標(biāo)，聯(lián)合體牽頭單位須滿足前述要求，聯(lián)合體成員單位可為中國境內(nèi)或境外依法注冊的合法組織，但應(yīng)具備履行合同所要求的相關(guān)資質(zhì)和能力，境外成員單位需提供合法存續(xù)證明、授權(quán)文件、履約擔(dān)保方式等。

4.2 近3年無重大監(jiān)管處罰或誠信污點(diǎn)：未被列入"信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn ）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單和中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（提供競爭性磋商響應(yīng)人在以上網(wǎng)站相關(guān)網(wǎng)頁截屏資料）。

4.3 為本項(xiàng)目提供服務(wù)的團(tuán)隊(duì)核心成員至少有一人具有國際隱私專業(yè)認(rèn)證證書（提供CIPP/E、CIPM、EXIN DPO其中任一一個即可）。

4.4 企業(yè)資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)：近五年內(nèi)（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止）至少具有1個跨境合規(guī)傳輸咨詢服務(wù)的項(xiàng)目案例。

注：以合同簽訂日期為準(zhǔn)。提供的證明文件包括：類似業(yè)績合同掃描件，合同掃描件的內(nèi)容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁。并提供項(xiàng)目付款發(fā)票（提供一次付款記錄的發(fā)票即可）。

4.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專業(yè)資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)：近五年內(nèi)（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止），至少具有1個跨境合規(guī)傳輸咨詢服務(wù)的項(xiàng)目案例；

注：供的證明文件包括：類似業(yè)績合同掃描件，合同掃描件的內(nèi)容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁；并提供項(xiàng)目付款發(fā)票（提供一次付款記錄的發(fā)票即可）。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是在其他公司就職時做過的案例，可以提供履歷說明（格式見附件，并要求提供項(xiàng)目委托方或者受托方企業(yè)的聯(lián)系人供核實(shí)，合同敏感信息可以做脫敏處理。

4.6  提供的服務(wù)方案要求團(tuán)隊(duì)成員駐現(xiàn)場不少于2人，駐現(xiàn)場人天不少于30人天(其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不少于15天)。

4.7 信譽(yù)要求：

具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計(jì)制度；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加本采購項(xiàng)目活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；無不良信用記錄。（承諾制）

4.9聯(lián)合體投標(biāo)：

本次招標(biāo)接受聯(lián)合體投標(biāo)。以聯(lián)合體投標(biāo)的，應(yīng)滿足下列要求：

聯(lián)合體由不超過2個法人單位組成，并符合以下要求：

（1）聯(lián)合體成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確聯(lián)合體牽頭人和成員方權(quán)利義務(wù)，聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、簽約與履行合同過程中，依法向采購人承擔(dān)連帶責(zé)任。根據(jù)聯(lián)合體協(xié)議書內(nèi)容，聯(lián)合體投標(biāo)屬于同一專業(yè)的，需按照資質(zhì)等級較低的單位確定聯(lián)合體資質(zhì)，若聯(lián)合體成員承擔(dān)不同專業(yè)工作，就按各自的專業(yè)資質(zhì)確定確定。

（2）聯(lián)合體成員簽訂聯(lián)合體協(xié)議書后，不得再以自己的名義單獨(dú)參與競爭性磋商，也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在本項(xiàng)目中競爭性磋商。

（4）以聯(lián)合體形式參加競爭性磋商的，應(yīng)當(dāng)以聯(lián)合體牽頭人名義提交投標(biāo)擔(dān)保，對聯(lián)合體各成員均具有約束力。

（5）聯(lián)合體應(yīng)由牽頭單位出具授權(quán)委托書，并由牽頭單位法定代表人簽字且加蓋企業(yè)法人公章，授權(quán)同一人作為代理人，辦理投標(biāo)事宜，對聯(lián)合體各成員均具有約束力。

4.10磋商響應(yīng)人不在采購人“供應(yīng)商系統(tǒng)黑名單”中，其參與競爭性磋商活動從未有圍標(biāo)、串標(biāo)、棄標(biāo)等行為。

4.11 本項(xiàng)目其他資格要求：

1)   磋商響應(yīng)人及其提供的貨物和服務(wù)符合國家法律法規(guī)及強(qiáng)制性規(guī)范所規(guī)定的條件；

2)   與采購人存在利害關(guān)系可能影響競爭性磋商活動公正性的法人、其他組織，不得參加磋商；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段的競爭性磋商或者未劃分標(biāo)段的同一競爭性項(xiàng)目的投標(biāo)；

5、采購人地址、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式

采 購 人：山河智能裝備股份有限公司

地    址：湖南省長沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號

競爭性磋商聯(lián)系人：彭佳

聯(lián)系電話：0731-86407772；

郵箱地址：pengj@sunward.com.cn     

開 戶 行：中國工商銀行長沙金鵬支行

帳    號：1901018009004723270

稅    號：91430000712164273J

6、山河智能裝備股份有限公司有權(quán)根據(jù)競爭性磋商情況對本次競爭性磋商進(jìn)行暫停、分包、終止等活動。

7、山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商文件有最終解釋權(quán)。

                                              山河智能裝備股份有限公司

                                                 2025年12月24日

附件4：

法定代表人 身份證明

（法定代表人參加競爭性磋商時，須出示此證明）

致：山河智能裝備股份有限公司：

我公司法定代表人        參加貴單位組織的        （項(xiàng)目編號：    項(xiàng)目名稱：         )的項(xiàng)目競爭性磋商活動，全權(quán)代表我公司處理本次競爭性磋商的有關(guān)事宜。

附：法定代表人情況：

姓名：         性別：    年齡：      職務(wù)：         

身份證號碼：                                        

手機(jī)：                  傳真：                      

 

單位名稱（公章）                   法定代表人（簽字或蓋章）

年   月   日                      年   月    日 

法定代表人身份證復(fù)印件

（粘貼此處）

注:如為法定代表人參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件5

法  人  代  表  授  權(quán)  書

致：山河智能裝備股份有限公司：

___________________（競爭性磋商響應(yīng)方單位名稱）及法人代表________ （姓名）授權(quán)________（授權(quán)代表姓名），全權(quán)參加山河智能裝備股份有限公司組織的（項(xiàng)目編號：    項(xiàng)目名稱：         ）項(xiàng)目的競爭性磋商活動，其在競爭性磋商中的一切活動均予承認(rèn)。

法定代表人身份證復(fù)印件

（粘貼此處）

                                授權(quán)代表人身份證復(fù)印件

  粘貼此處）

                                           法人代表簽字：

                                              單位公章：

                                          二〇二五年_ _月_ _日

附：

授權(quán)代表姓名：___________

授權(quán)代表簽字：___________

職        務(wù)：___________

電        話：___________

傳        真：___________

注:授權(quán)代表參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件3：團(tuán)隊(duì)成員履歷

個人履歷

姓名					性別				民族
出生 年月					籍貫				參加工作時間
代理師從業(yè)年限					文化 程度				畢業(yè)院校
執(zhí)業(yè)年限							年
身份證號碼
工作履歷（代理的類似項(xiàng)目案例，如有跨境數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)請優(yōu)先提供）
時間	工作單位		客戶名稱			類似案例項(xiàng)目名稱		是否成功申請		客戶聯(lián)系人及聯(lián)系方式

本人承諾以上信息屬實(shí)，可接受采購人背景調(diào)查。

承諾人：

供應(yīng)商蓋章：

日期：